Cómo organizar un viaje

Esta página no organiza tu viaje ni te planifica el itinerario automáticamente, pero la cantidad de recursos, ideas y consejos que encontrarás en ella la convierten, quizás, en la mejor página para organizar un viaje.

Planificar no es fácil, especialmente si el viaje se hace en grupo o en pareja. Si vas a viajar sola o solo, el tema se simplifica ya que las decisiones dependen solamente de ti. Espero que las siguientes ideas te ayuden en el proceso de preparación de un viaje. Disfruta de esta etapa, porque también forma parte de viajar 😉
 
 

Qué necesito para organizar un viaje

Si te preguntas qué se necesita para organizar un viaje, la respuesta es sencilla: Ganas y dinero. Tampoco mucho dinero, no te asustes, pero básicamente el necesario para hacer un viaje que se adapte a tus necesidades de confort. Pero del dinero ya hablo en otro apartado del blog. Ahora centrémonos en los consejos sobre cómo planear un viaje:

ELIGE TU DESTINO

Uno de los primeros pasos para organizar un viaje es el de elegir el destino. ¿Quieres playa o montaña? ¿Prefieres la naturaleza o la ciudad? ¿Quieres irte lejos o te apetece conocer mejor tu país? A veces es fácil decidir dónde quieres ir porque el corazón ya te lo dice. Otras veces cuesta un poco más porque ya llevas tiempo pensando en varios destinos y no te decides, o viajas con tu pareja o amigos y cada uno quiere ir a un lugar diferente.

La verdad es que cueste o no cueste, sin elegir el destino no se puede planear la ruta, ni hacer el equipaje ni preparar un presupuesto, así que decide el lugar al que quieres viajar y seguimos organizando tu viaje.

VUELOS BARATOS

Si uno de los limitantes principales en tu viaje va a ser el dinero, puedes elegir tu destino según los vuelos más baratos. ¿Conoces Skyscanner? Tiene uno de los buscadores más completos y te enseño a sacarle el máximo partido aquíSiguiendo las instrucciones del artículo encontrarás los vuelos más baratos en las fechas de tu viaje.

PREPARA EL ITINERARIO DE VIAJE

Una vez ya sabes a qué lugar vas a viajar, ya podemos pasar a planificar una ruta. Las decisiones que tomes en este proceso dependen de los tipos de viajes que vayas a hacer: 

  • ¿Viajarás en coche?
  • ¿En transporte público?
  • ¿O en bici?

Cada forma de desplazarse requiere planificar el viaje de una manera u otra. En este artículo me centraré en el estilo de viajes de Crónicas de una Argonauta: En transporte público.

VIAJAR EN COCHE

Aunque principalmente viajo en transporte público, también he hecho varios viajes en coche. Próximamente escribiré una entrada especifica sobre qué se necesita para organizar un viaje en coche.

Te puede interesar:

Para planificar tu viaje en bus o tren es fundamental primero elegir los lugares que no quieres perderte. Yo lo que hago es lo siguiente:

1. Busco información en blogs de viajes o en Instagram sobre los lugares más atractivos del país o la zona a la que quiero viajar.

2. Hago una lista de los lugares que más me interesan y no quiero perderme.

3. Pongo esos lugares en un mapa.

4. Trazo una ruta imaginaria por las carreteras que unen esos lugares.

Una vez planteados los lugares y la posible ruta sobre el mapa, busco información sobre rutas en transporte público entre los lugares que quiero visitar. A veces esta tarea es sencilla ya que existen páginas web oficiales con toda la información de las conexiones de buses y trenes, pero otras veces no hay casi nada de información, por lo que hay que contar con los datos que aparecen en blogs, foros y otras páginas web no oficiales. 

Cuando la información que encuentro es contradictoria o no muy específica, me ha ayudado contactar a otrxs viajerxs en Instagram, donde la comunicación es instantánea y la información es más reciente.

Para facilitarte la vida, cuando viajo recopilo toda la info útil en el blog, así que puedes mirar en las siguientes páginas si encuentras el destino que has elegido. Espero que encuentres la información que necesitas para  organizar un viaje por tu cuenta.

destinos de áfrica

CÓMO ORGANIZAR UN VIAJE A ÁFRICA

Destinos de Asia

CÓMO ORGANIZAR UN VIAJE A AMÉRICA

Destinos de América

CÓMO ORGANIZAR UN VIAJE A ASIA

Destinos de Europa

CÓMO ORGANIZAR UN VIAJE A EUROPA

Destinos de Oceanía

CÓMO ORGANIZAR UN VIAJE A OCEANÍA

PRESUPUESTO: CALCULA TU VIAJE

Y llegamos a la pregunta más complicada de responder: ¿Cómo puedes calcular cuánto te va a costar un viaje?

Esta es una parte esencial para organizar un viaje por el mundo. De ello depende de que no se te vayan los ahorros en tu viaje y de que tampoco te quedes sin disfrutar del lugar por ir mirando demasiado cada céntimo.

Como este tema se merece tratarlo extensamente, he escrito todo lo que necesitas saber en las siguientes entradas. Te recomiendo mucho leerlas: 

Cuánto dinero necesitas para viajar

CÓMO MANEJAR EL DINERO EN UN VIAJE

ORGANIZA TU EQUIPAJE

Una vez elejido el destino y esbozado el presupuesto, hay que empezar a pensar en el equipaje. Estos serían unos cuantos tips para organizar un viaje sin que te falte nada en el equipaje:

  • Escribe una lista de todo lo que vas a necesitar en tu viaje.
  • Elimina de la lista toda la ropa que te sobraría si solo pudieras empacar para una semana de viaje.
  • Elimina de la lista todo lo que sea fácil comprar en el destino.

¡Y voilà! Ya tienes una lista bastante realista de todo lo que necesitarás llevar en tu viaje. Puedes seguir leyendo más consejos sobre cómo organizar tu equipaje aquí.

EL ALOJAMIENTO: CLAVE PARA ORGANIZAR UN VIAJE

El alojamiento no es estrictamente necesario reservarlo con antelación. Puedes alojarte en hospedajes familiares, en Couchsurfing (aquí te explico qué es), o ir reservando los hoteles sobre la marcha. Pero si quieres viajar sin tener que preocuparte por dónde vas a dormir o viajas en temporada alta a destinos muy turísticos, te recomiendo que ya dejes este asunto zanjado.

Estas son las plataformas que yo uso para reservar el alojamiento:

CONTRATA UN SEGURO DE VIAJES

Y por último, una de las cosas más importantes cuando vas de viaje: El seguro de viajes. 

Yo a veces he hecho esto: Contrato solo el seguro en caso de que el país no cuente con un sistema de salud pública para extranjeros. Por ejemplo, en Argentina, en caso de enfermedad o de sufrir un accidente, me atenderían en un hospital público sin ningún costo.

La verdad es que hacer eso implica un riesgo, pues en caso de sufrir un accidente grave, puede que me atiendan mal o que incluso deba asumir algunos costos extras bastante elevados, como por ejemplo el de repatriación. Por ello es más responsable viajar con un seguro de viajes.

Mi recomendación es que, si puedes, no te fijes solo en los seguros más baratos, pero tampoco te vayas al más caro pensando que va a responder mejor en caso de necesidad. Más que en el dinero, en este caso debes fijarte en las pólizas. Contrata justo lo que necesites.

Para facilitarte este trabajo he creado una serie de artículos comparando varios seguros de viajes, así tendrás una idea más clara de lo que ofrece y no ofrece cada uno de ellos.

Organiza tu viaje, pero... ¡no te agobies!

¿Demasiada información?  En mi primer gran viaje hice una lista de todas las cosas que tenía que «solucionar» antes de la fecha de partida. Reconozco que me causaba un poco de ansiedad pensar que quizás no tendría tiempo para dejarlo todo bien atado, y la verdad es que me fui de viaje dejando pendiente un buen número de cosas de esa lista.

Y aún así todo salió bien.

NO TE PREOCUPES SI…

Aún no sabes dónde dormirás

Durante un viaje puedes cambiar de opinión y variar tu itinerario. Puede, también, que descubras otros tipos de alojamientos más interesantes que no aparecían en internet, o que incluso los precios de las habitaciones sean más bajos sin reservas.

Viajar con todo tu alojamiento reservado limita tu capacidad de improvisación y no siempre es necesario. Para viajar con tranquilidad, no es mala idea reservar el hotel, pero si no encuentras nada que te convenza, seguro que encontrarás algo sobre la marcha.

No tienes un itinerario

Quizás te tranquiliza (como a mí) trazar líneas en un mapa y marcar esos lugares que te gustaría visitar. No hay nada de malo en ello. Pero no te empeñes en seguir esa línea a rajatabla. Hacerte una idea general de lo que quieres que sea tu viaje está bien, pero no dejes que esa idea determine tu experiencia. Dale espacio a la improvisación y las sorpresas harán que tu viaje sea mucho más interesante y que incluso lo disfrutes el doble. 

No has leído ni una página de la guía (o no has comprado una)

¿Te has comprado una guía enorme de todo el Sudese Asiático o de Sudamérica, pero aún no has leído ni una sola página? Da igual. Y ni se te ocurra llevártela de viaje. seguro que en tu mochila o maleta necesitas espacio para cosas más importantes.

Organiza tu viaje informándote bien sobre el destino, pero si no tienes tiempo de leerte la guía, puedes ir leyendo y organizando el viaje en la ruta a través de internet. Además, en casi todos los hostales hay una copia de la guía de la Lonely Planet del país. 

No hablas la lengua local

Me gustaría hablar todas las lenguas del mundo. Creo que algunas situaciones que se presentan en los viajes serían mucho más fáciles de resolver si supiera hablar la lengua local. Pero de momento eso es imposible y, en el fondo, sé que eso también haría los viajes un poco aburridos.

Viajar a un país y no poderte comunicar con los locales con facilidad puede parecer estresante, pero la solución no es estudiarse el diccionario o querer hablar la lengua en dos semanas. Evidentemente, aprender algunas palabras no solo es útil si no que además es una muestra de buena voluntad y humildad hacia los habitantes del país que estás recorriendo, pero no debes estresarte si se presentan barreras lingüísticas.

Comunicarse por señas es un reto divertido. De hecho, las señas son más efectivas de lo que crees. Además, durante el camino, si pones un poco de esfuerzo, puedes llegar a dominar palabras y frases básicas para facilitar tu día a día.

No hay necesidad de planificar hasta el último detalle. Está bien planificar tu viaje para evitar sorpresas desagradables, pero hay que encontrar el punto medio. Una buen planificación puede ayudar a no tener que preocuparse por algunos asuntos prácticos durante tu viaje, pero querer controlar hasta el último detalle puede fastidiarte la experiencia hasta el punto de no disfrutarla.

No hay razones por las que preocuparse. Luego, en la ruta, se encuentran soluciones para todo 😉

APLICACIONES PARA ORGANIZAR UN VIAJE

Para llevar a cabo todas estas tareas de organización de un viaje, hay aplicaciones que te facilitan la vida. Aquí te dejo la lista de las que yo uso siempre.

TripAdvisor

No soy tanto de utilizar TripAdvisor en su formato app, pero su versión para ordenador me ayuda mucho a acceder a información sobre el transporte en los destinos, costo de las entradas y opiniones de viajeros.

Maps.me o Google Maps

Para crear mis itinerarios, me ayuda la app Maps.me. Es ahí donde coloco los lugares que quiero visitar y miro las posibles rutas de conexión entre ellos. Pero también me ayuda a orientarme, ya que se pueden descargar sus mapas y utilizarlos sin conexión con función GPS.

Es una aplicación muy similar a la app de Google y me parece más cómoda de usar. Aunque si prefieres crear tu itinerario desde el ordenador, quizás te es más fácil organizar un viaje con Google Maps.

Organiza tu viaje con Google Calendar

Los itinerarios de viaje también pueden trasladarse a tu agenda digital. Yo uso Google Calendar para todo: Apunto citas con amigas, eventos de trabajo, médico y en algunos casos también mi itinerario de viaje.

En el caso de que tengas pocos días de viaje y tu itinerario tenga que respetarse a rajatabla, te será muy útil tener notificaciones de a qué hora tienes que coger el bus o avión y cuándo debes estar en tal o cual destino.

Google Sheets

En las hojas de «Excel» de Google llevo al día todos mis presupuestos de viaje y mis cuentas. Así puedo acceder a ellas desde cualquier dispositivo y lugar siempre que tenga conexión a internet.

Happy Cow

La mejor aplicación para encontrar restaurantes veganos o con opciones veganas en tu destino. A mí me ha salvado la vida en más de una ocasión.

Y fin. Estos son todos los pasos y herramientas que te recomiendo para organiza tu viaje. ¿Te ha parecido útil? ¡Espero que sí! En caso de que tengas dudas concretas sobre algo que no está respondido en este artículo, puedes escribirme a [email protected] e intentaré responderte lo antes que pueda.

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